DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Einführung

1.1 Wir verpflichten uns, die Privatsphäre von unseren Website-Besuchern und Servicenutzern zu schützen.

1.2 Diese Richtlinie gilt, wenn wir als Datenverantwortlicher in Bezug auf die persönlichen Daten von unseren Besuchern und Servicenutzern agieren; mit anderen Worten, wo wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten bestimmen.

1.3 Wir verwenden Cookies auf unserer Website. Sofern diese Cookies nicht unbedingt für die Bereitstellung von unserer Website und Dienstleistungen erforderlich sind, werden wir Sie bitten, unserer Verwendung von Cookies bei Ihrem ersten Besuch unserer Website zuzustimmen.

1.4 Unsere Website enthält Datenschutzbestimmungen, die beeinflussen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Mit der Datenschutzsteuerung können Sie angeben, ob Sie Direktmarketing-Mitteilungen erhalten und die Veröffentlichung Ihrer Informationen einschränken möchten. Sie können über den Link in den Fußzeilen der Emails, welche wir Ihnen nach dem erfolgreichen Newsletter Abonnement schicken auf die Datenschutzeinstellungen zugreifen.

1.5 In dieser Richtlinie beziehen sich „wir“, „uns“ und „unser“ auf die Soulworks Architects Gesellschaft von Architekten mbH. [Weitere Informationen zu uns finden Sie in Abschnitt 13.]

2. Anerkennung

2.1 Dieses Dokument wurde mit einer Vorlage von SEQ Legal (https://seqlegal.com) erstellt.

3. Wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden

3.1 In diesem Abschnitt 3 haben wir dargelegt:

(a) die allgemeinen Kategorien personenbezogener Daten, die wir verarbeiten dürfen;

(b) im Falle von persönlichen Daten, die wir nicht direkt von Ihnen erhalten haben, die Quelle und spezifische Kategorien dieser Daten;

(c) die Zwecke, für die wir personenbezogene Daten verarbeiten dürfen; und

(d) die rechtlichen Grundlagen der Verarbeitung.

3.2 Wir verarbeiten möglicherweise Daten über Ihre Nutzung unserer Website und Dienstleistungen („Nutzungsdaten“). Zu den Nutzungsdaten gehören Ihre IP-Adresse, der geografische Standort, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Verweisquelle, Besuchsdauer, Seitenaufrufe und Navigationspfade der Website sowie Informationen zu Zeitpunkt, Häufigkeit und Muster Ihrer Dienstnutzung. Die Quelle der Nutzungsdaten ist unser Analytics-Tracking-System. Diese Nutzungsdaten können verarbeitet werden zum Zwecke der Analyse der Nutzung der Website und der Dienste. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse, nämlich die Überwachung und Verbesserung unserer Website und Dienste.

3.3 Wir verarbeiten möglicherweise Informationen, die in einer Anfrage enthalten sind, die Sie uns bezüglich Waren und / oder Dienstleistungen übermitteln („Anfragedaten“). Die Anfragedaten können zu dem Zweck verarbeitet werden, Ihnen relevante Waren und / oder Dienstleistungen anzubieten, zu vermarkten und zu verkaufen. Die rechtliche Grundlage für diese Verarbeitung ist die Zustimmung.

3.4 Wir verarbeiten möglicherweise Informationen in Bezug auf unsere Kundenbeziehungen, einschließlich Kundenkontaktinformationen („Kundenbeziehungsdaten“). Die Daten zur Kundenbeziehung können Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und Informationen enthalten in der Kommunikation zwischen uns und Ihnen. Die Quelle der Kundenbeziehungsdaten sind Sie. Die Kundenbeziehungsdaten können verarbeitet werden für die Zwecke der Verwaltung unserer Beziehungen mit Kunden, Kommunikation mit Kunden, Aufzeichnungen über diese Kommunikation und die Förderung unserer Produkte und Dienstleistungen für die Kunden. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse, nämlich die ordnungsgemäße Verwaltung unserer Kundenbeziehungen.

3.5 Wir verarbeiten möglicherweise Informationen zu Transaktionen, einschließlich Käufen von Waren und Dienstleistungen, die Sie mit uns und / oder über unsere Website eingehen („Transaktionsdaten“). Die Transaktionsdaten können Ihre Kontaktdaten, Ihre Zahlungsinformationen und die Transaktionsdetails enthalten. Die Transaktionsdaten können verarbeitet werden zum Zwecke der Lieferung der gekauften Waren und Dienstleistungen und zur ordnungsgemäßen Führung dieser Transaktionen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Durchführung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns und / oder die Ergreifung von Maßnahmen auf Ihren Wunsch, um einen solchen Vertrag abzuschließen, und unsere berechtigten Interessen, nämlich die ordnungsgemäße Verwaltung unserer Website und unseres Geschäfts.

3.6 Wir verarbeiten möglicherweise Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, um unsere E-Mail-Benachrichtigungen und / oder Newsletter zu abonnieren („Benachrichtigungsdaten“). Die Benachrichtigungsdaten können verarbeitet werden um Ihnen die entsprechenden Benachrichtigungen und / oder Newsletter zu senden. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Zustimmung.

3.7 Wir verarbeiten möglicherweise Informationen, die in oder an einer von Ihnen an uns gesendeten Kommunikation enthalten sind („Korrespondenzdaten“). Zu den Korrespondenzdaten können die mit der Kommunikation verbundenen Kommunikationsinhalte und Metadaten gehören. Unsere Website generiert die Metadaten für die Kommunikation über die Kontaktformulare der Website. Die Korrespondenzdaten dienen dem Zwecke der Kommunikation mit Ihnen und dem Führen von Aufzeichnungen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen, nämlich die ordnungsgemäße Verwaltung unserer Website und Geschäfte und die Kommunikation mit Benutzern.

3.8 Wir können jegliche Ihrer persönlichen Daten, die in dieser Richtlinie angegeben sind verarbeiten, wenn dies für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, sei es in einem Gerichtsverfahren oder in einem administrativen oder außergerichtlichen Verfahren erforderlich ist. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen, nämlich der Schutz und die Geltendmachung unserer gesetzlichen Rechte, Ihrer gesetzlichen Rechte und der gesetzlichen Rechte anderer.

3.9 Wir können beliebige Ihrer in dieser Richtlinie angegebenen personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn dies erforderlich ist, um Versicherungsschutz zu erlangen oder aufrechtzuerhalten, Risiken zu verwalten oder professionelle Beratung zu erhalten. Die rechtliche Grundlage für diese Verarbeitung sind unsere berechtigten Interessen, nämlich der ordnungsgemäße Schutz unseres Geschäfts gegen Risiken.

3.10 Zusätzlich zu den spezifischen Zwecken, für die wir Ihre in diesem Abschnitt 3 genannten personenbezogenen Daten verarbeiten dürfen, können wir auch Ihre persönlichen Daten verarbeiten, wenn diese Verarbeitung erforderlich ist zur Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, oder um Ihre vitalen Interessen oder die vitalen Interessen einer anderen natürlichen Person zu schützen.

3.11 Bitte geben Sie keine personenbezogenen Daten an uns weiter, es sei denn, wir fordern Sie dazu auf.

4. Bereitstellung Ihrer persönlichen Daten an Dritte

4.1 Wir können Ihre persönlichen Daten allen Mitgliedern unserer Unternehmensgruppe (d.h. unseren Tochtergesellschaften, unserer obersten Holdinggesellschaft und allen ihren Tochtergesellschaften offenlegen, soweit dies für die in dieser Richtlinie dargelegten Zwecke und auf den Rechtsgrundlagen erforderlich ist.

4.2 Wir können Ihre persönlichen Daten gegenüber unseren Versicherern und / oder professionellen Beratern offenlegen, soweit dies zum Zweck des Erhalts oder des Aufrechterhaltens des Versicherungsschutzes, des Risikomanagements, des Einholens von Fachberatung oder der Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist entweder in einem Gerichtsverfahren oder in einem außergerichtlichen oder verwaltungsrechtlichen Verfahren.

4.3 Wir können die Kategorie oder Kategorien von Personendaten angeben an unsere Lieferanten oder Unterauftragnehmer weitergeben, soweit dies für den Abgleich von Verkaufsdaten erforderlich ist.

4.4 Zusätzlich zu den spezifischen Offenlegungen personenbezogener Daten, die in diesem Abschnitt 4 dargelegt sind, können wir Ihre personenbezogenen Daten offenlegen, wenn diese Offenlegung zur Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, oder zum Schutz Ihrer lebenswichtigen Interessen oder der Vitalfunktionen erforderlich ist. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch offenlegen, wenn diese Offenlegung für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, sei es in einem Gerichtsverfahren oder in einem administrativen oder außergerichtlichen Verfahren.

6. Speicherung und Löschung persönlicher Daten

6.1 In diesem Abschnitt werden unsere Richtlinien und Verfahren zur Datenspeicherung dargelegt, mit denen sichergestellt werden soll, dass wir unseren gesetzlichen Verpflichtungen in Bezug auf die Speicherung und Löschung personenbezogener Daten nachkommen.

6.2 Personenbezogene Daten, die wir zu einem bestimmten Zweck oder zu bestimmten Zwecken verarbeiten, dürfen nicht länger als für diesen Zweck oder diese Zwecke erforderlich aufbewahrt werden.

6.3 Wir speichern Ihre persönlichen Daten wie folgt:

(a) Benachrichtigungsdaten werden für die Dauer der Angebotsphase/-bearbeitung bzw. für die Dauer einer ggf. daraus resultierenden Kundenbeziehung gespeichert. Daten von Interessenten werden ebenfalls zur Durchführung von Marketingaktionen genutzt. In der Regel erfolgt eine Sperrung für Marketingzwecke 24 Monate nach der letzten Kontaktaufnahme durch den Interessenten.

6.4 In einigen Fällen ist es uns nicht möglich, im Voraus festzulegen, für welche Zeiträume Ihre persönlichen Daten aufbewahrt werden. In solchen Fällen werden wir die Aufbewahrungsfrist anhand folgender Kriterien bestimmen:

(a) Die Aufbewahrungsfrist für Anfragedaten wird anhand von der Dauer des jeweiligen Bauprojekts das für die Anfrage relevant ist festgelegt.

6.5 Ungeachtet der anderen Bestimmungen dieses Abschnitts 6 können wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren, wenn diese Aufbewahrung zur Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, oder um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die vitalen Interessen einer anderen natürlichen Person zu schützen.

7. Änderungen

7.1 Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren, indem wir eine neue Version auf unserer Website veröffentlichen.

7.2 Sie sollten diese Seite gelegentlich überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie mit Änderungen dieser Richtlinie einverstanden sind.

7.3 Wir werden Sie über wesentliche Änderungen dieser Richtlinie per E-Mail informieren.

8. Ihre Rechte

8.1 In diesem Abschnitt haben wir die Rechte zusammengefasst, die Ihnen datenschutzrechtlich zustehen. Einige der Rechte sind komplex, und nicht alle Details sind in unseren Zusammenfassungen enthalten. Dementsprechend sollten Sie die relevanten Gesetze und Richtlinien der Aufsichtsbehörden für eine vollständige Erklärung dieser Rechte lesen.

8.2 Ihre wichtigsten datenschutzrechtlichen Rechte sind:

(a) das Recht auf Zugang;

(b) das Recht auf Nachbesserung;

(c) das Recht auf Löschen;

(d) das Recht, die Verarbeitung einzuschränken;

(e) das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen;

(f)  das Recht auf Datenübertragbarkeit;

(g) das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren; und

(h) das Recht, die Zustimmung zu widerrufen.

8.3 Sie haben das Recht zu bestätigen, ob wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten oder nicht und, wo wir Zugang zu den personenbezogenen Daten, zusammen mit bestimmten zusätzlichen Informationen bekommen. Diese zusätzlichen Informationen umfassen Einzelheiten zu den Zwecken der Verarbeitung, den betroffenen Kategorien personenbezogener Daten und den Empfängern der personenbezogenen Daten. Wenn die Rechte und Freiheiten anderer nicht berührt werden, werden wir Ihnen eine Kopie Ihrer persönlichen Daten zur Verfügung stellen. Die erste Kopie wird kostenlos zur Verfügung gestellt, zusätzliche Kopien können jedoch einer angemessenen Gebühr unterliegen.

8.4 Sie haben das Recht, jegliche unrichtigen persönlichen Daten über Sie zu korrigieren und unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung unvollständige persönliche Daten über Sie zu erhalten.

8.5 In einigen Fällen haben Sie das Recht, Ihre persönlichen Daten ohne unnötige Verzögerung zu löschen. Zu diesen Umständen gehören: Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich; Sie widerrufen die Zustimmung zur Verarbeitung auf der Grundlage von Einwilligungen; Sie widersprechen der Verarbeitung nach bestimmten Regeln des anwendbaren Datenschutzrechts; die Verarbeitung erfolgt für Direktmarketingzwecke; und die persönlichen Daten wurden rechtswidrig verarbeitet. Es gibt jedoch Ausschlüsse vom Recht auf Löschung. Zu den allgemeinen Ausschlüssen gehören die Fälle, in denen eine Verarbeitung notwendig ist: zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information; zur Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung; oder für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

8.6 Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu beschränken. Diese Umstände sind: Sie bestreiten die Richtigkeit der persönlichen Daten; Verarbeitung ist rechtswidrig, aber Sie sind gegen Löschen; Wir benötigen die personenbezogenen Daten nicht mehr für die Zwecke unserer Verarbeitung, sondern Sie benötigen personenbezogene Daten für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; und Sie haben gegen die Verarbeitung Einwände erhoben, bis zur Überprüfung dieses Einwands. Wenn die Verarbeitung auf dieser Grundlage eingeschränkt wurde, können wir Ihre personenbezogenen Daten weiterhin speichern. Wir werden es jedoch nur anderweitig bearbeiten: mit Ihrer Zustimmung; für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person; oder aus Gründen des öffentlichen Interesses.

8.7 Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die Ihre besondere Situation betreffen, zu widersprechen, jedoch nur, soweit die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist, dass die Verarbeitung notwendig ist für: die Durchführung einer Aufgabe in der öffentliches Interesse oder in Ausübung einer uns übertragenen öffentlichen Gewalt; oder die Zwecke der legitimen Interessen, die von uns oder von Dritten verfolgt werden. Wenn Sie einen solchen Einwand erheben, werden wir die Verarbeitung personenbezogener Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende legitime Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten außer Kraft setzen, oder die Verarbeitung für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

8.8 Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke (einschließlich Profiling für Direktmarketingzwecke) zu widersprechen. Wenn Sie einen solchen Einspruch erheben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für diesen Zweck nicht mehr verarbeiten.

8.9 Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken aus Gründen, die Ihre besondere Situation betreffen, zu widersprechen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer aus Gründen des öffentlichen Interesses durchgeführten Aufgabe erforderlich.

8.10 Soweit die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

(a) Zustimmung; oder

(b) dass die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags notwendig ist, an dem Sie beteiligt sind, oder um auf Ihren Wunsch vor Vertragsschluss Maßnahmen zu ergreifen, und diese Verarbeitung erfolgt auf automatisierte Weise, haben Sie das Recht, Ihre persönlichen Daten in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten. Dieses Recht gilt jedoch nicht, wenn es die Rechte und Freiheiten anderer beeinträchtigen würde.

8.11 Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgesetze verstößt, haben Sie ein gesetzliches Recht, eine Beschwerde bei einer für den Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Sie können dies in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Wohnsitzes, Ihres Arbeitsortes oder des Ortes des behaupteten Verstoßes tun.

8.12 Soweit die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihr Einverständnis ist, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf.

8.13 Sie können Ihre Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten durch schriftliche Mitteilung an uns ausüben.

9. Über Cookies

9.1 Ein Cookie ist eine Datei, die eine Kennung (eine Folge von Buchstaben und Zahlen) enthält, die von einem Webserver an einen Webbrowser gesendet und vom Browser gespeichert wird. Der Bezeichner wird dann jedes Mal an den Server zurückgesendet, wenn der Browser eine Seite vom Server anfordert.

9.2 Cookies können entweder „persistente“ Cookies oder „Session“ -Cookies sein: ein persistenter Cookie wird von einem Webbrowser gespeichert und bleibt bis zu seinem festgelegten Ablaufdatum gültig, es sei denn, er wird vom Benutzer vor dem Ablaufdatum gelöscht; Ein Sitzungscookie hingegen läuft am Ende der Benutzersitzung ab, wenn der Webbrowser geschlossen wird.

9.3 Cookies enthalten normalerweise keine Informationen, die einen Benutzer persönlich identifizieren, aber persönliche Informationen, die wir über Sie speichern, können mit den in Cookies gespeicherten und erhaltenen Informationen verknüpft sein.

10. Cookies, die wir verwenden

10.1 Wir verwenden Cookies für folgende Zwecke:

(a) Cookie-Zustimmung – wir verwenden Cookies um Ihre Präferenzen in Bezug auf die Verwendung von Cookies allgemein zu speichern. Cookies für diesen Zweck sind: cookie_notice_accepted.

11. Cookies, die von unseren Service Providern verwendet werden

11.1 Unsere Service Provider verwenden Cookies und diese Cookies können beim Besuch unserer Website auf Ihrem Computer gespeichert werden.

11.2 Wir verwenden Google Analytics, um die Nutzung unserer Website zu analysieren. Google Analytics sammelt Informationen über die Benutzung der Website mittels Cookies. Die gesammelten Informationen in Bezug auf unsere Website werden verwendet, um Berichte über die Nutzung unserer Website zu erstellen. Die Datenschutzerklärung von Google ist verfügbar unter: https://www.google.com/policies/privacy/. Die relevanten Cookies sind: _ga, _gat, _gali _gid, collect.

12. Cookies verwalten

12.1 Die meisten Browser erlauben Ihnen, Cookies abzulehnen und Cookies zu löschen. Die Methoden dafür variieren von Browser zu Browser und von Version zu Version. Sie können jedoch aktuelle Informationen zum Blockieren und Löschen von Cookies über diese Links erhalten:

(a) https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=de (Chrome);

(b) https://support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences (Firefox);

(c) http://www.opera.com/help/tutorials/security/cookies/ (Opera);

(d) https://support.microsoft.com/en-gb/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies (Internet Explorer);

(e) https://support.apple.com/kb/PH21411 (Safari); und

(f) https://privacy.microsoft.com/en-us/windows-10-microsoft-edge-and-privacy (Edge).

[zusätzliche Listenelemente]

12.2 Das Blockieren aller Cookies hat negative Auswirkungen auf die Benutzerfreundlichkeit vieler Websites.

12.3 Wenn Sie Cookies blockieren, können Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen.

13. Unsere Details

13.1 Diese Website gehört und wird betrieben von der Soulworks Architects Gesellschaft von Architekten mbH.

13.2 Wir sind in Deutschland unter der Registrierungsnummer HRB 112433 B registriert (eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Berlin Charlottenburg) und unser Firmensitz befindet sich in Alte Jakobstraße 94/95, 10179 Berlin.

13.3 Unser Hauptgeschäftssitz ist Alte Jakobstraße 94/95, 10179 Berlin.

13.4 Sie können uns kontaktieren:

(a) per Post an die oben angegebene Postanschrift;

(b) über unser Kontaktformular;

(c)  telefonisch, auf (030) 27595101; oder

(d) per E-Mail unter mail@soulworks.eu

14. Datenschutzbeauftragter

14.1 Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten: mail@soulworks.eu